Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Vencly GmbH
Leopoldstraße 31, 80802 München
E-Mail: datenschutz@vencly.com

Datenschutzbeauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt (keine Verpflichtung nach Art. 37 DSGVO). Bei datenschutzbezogenen Anfragen wenden Sie sich direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting – Cloudflare Pages

Diese Website wird auf Servern von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare") gehostet. Cloudflare verarbeitet beim Aufruf der Seite automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite).

Zweck und Rechtsgrundlage: Sicherstellung des Betriebs, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Drittlandtransfer: Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das von der EU-Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023).

Speicherdauer: Serverlogs werden typischerweise bis zu 30 Tage gespeichert. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

3. Terminbuchung – Cal.com / Microsoft Bookings

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4737, San Francisco, CA 94114, USA) und Microsoft Bookings (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optionale Nachricht) an den jeweiligen Anbieter übermittelt und zur Terminverwaltung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Drittlandtransfer: Beide Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Speicherdauer: Buchungsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Terminverwaltung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Datenschutzerklärungen: cal.com/privacy | privacy.microsoft.com

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen); bei vorvertraglichem Bezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: E-Mails werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus bis zu 3 Jahren nach Ablauf des letzten Kontakts gespeichert (reguläre Verjährungsfrist). Bei steuerrechtlich relevanter Korrespondenz gilt die 10-jährige Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Cookies. Zur Speicherung Ihrer Theme-Präferenz (Hell/Dunkel-Modus) wird ausschließlich der lokale Speicher (localStorage) Ihres Browsers verwendet. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an Dritte übermittelt. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (innerhalb der EU betrieben durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). GA4 wird nur aktiviert, wenn Sie Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner erteilen.

Zweck: Analyse der Websitenutzung (Seitenaufrufe, Verweildauer, Einstiegs-/Ausstiegsseiten) zur Verbesserung unseres Angebots. Es werden keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke verarbeitet und kein Retargeting durchgeführt. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (IP-Masking).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers löschen oder uns unter datenschutz@vencly.com kontaktieren.

Drittlandtransfer: Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Speicherdauer: Analysedaten werden in Google Analytics standardmäßig für 14 Monate gespeichert. Cookies werden für die Dauer der Browsersitzung bzw. maximal 2 Jahre gesetzt.

Opt-out: Zusätzlich können Sie die Erfassung durch GA4 für alle Websites mit dem Google Analytics Opt-out Browser-Add-on dauerhaft deaktivieren.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) — insbesondere bei Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@vencly.com

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO)

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die archivierten Dokumente können hier eingesehen werden:

→ Zum Impressum
84228dc